Privacy verklaring Stichting JAM (AVG- GDPR)

In deze privacy verklaring leest u alles over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar uw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen uw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vindt u hier ook al uw rechten met betrekking tot uw gegevens en hoe u gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden naar aanleiding van bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

  1. Stichting JAM
  2. Doel gegevens
  3. Ontvangers
  4. Opslagperiode
  5. Beveiliging
  6. Uw rechten
  7. Plichten

1) Stichting JAM

Stichting JAM is een zelfstandige culturele organisatie die zich met name richt op de bewoners van Amsterdam en omgeving. We stellen ons ten doel culturele participatie te bevorderen. We initiëren, stimuleren, coördineren en organiseren activiteiten en projecten op het terrein van Kunst en Cultuur. We werken succesvol samen met particuliere organisaties en (semi-)overheidsinstellingen.

Stichting JAM heeft op dit moment onderstaande projecten onder haar vleugels:

  • Kunstschooldag[en]
  • Ouderen Songfestival
  • Tour de Chant OSF
  • Amsterdam Urban Dance Company
  • Nederland China Uitwisseling
  • Veteranen voor de jeugd
  • Jeugd en Muziek Holland

Voor al deze projecten verzamelen we gegevens.

2) Doel gegevens

Bij het organiseren van culturele activiteiten zijn vele verschillende partijen betrokken. Aan de ene kant kunstinstellingen zoals musea, theaters, concertzalen, culturele centra en bioscopen, en aan de andere kant scholen, opleidingsinstituten, gemeentes, buurthuizen en verzorgingstehuizen. En dan zijn er natuurlijk deelnemers, leerkrachten, begeleiders, vrijwilligers, publiek enz. enz. Gegevens worden verzameld per post, telefonisch, per e-mail en via elektronische formulieren op de diverse websites.

In grote lijnen worden de volgende data verzameld:

  • NAW (naam, adres, pc, woonplaats)
  • Telefoongegevens
  • Geslacht en geboortedatum
  • E-mail
  • Data bij te wonen evenement
  • Aantallen (deelnemers, begeleiders, groepen, uitvoerenden)
  • Rekeningnummer (indien van toepassing)

 

3) Ontvangers

De gegevens die Stichting JAM ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:

  1. Mailchimp
    De nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, worden uw e-mailadres en naam automatisch opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.
  1. Mijnhostingpartner
    De e-mailing van Stichting JAM wordt gehost bij Mijnhostingpartner. Als u contact opneemt via de formulieren of per e-mail, worden de betreffende aanmeldingstabellen en mails opgeslagen op de servers van www.mijnhostingpartner.nl

4) Opslagperiode

Uw data worden opgeslagen voor het desbetreffend projectjaar en blijven daarna nog een aantal jaren in het systeem zitten. Mochten er bezwaren zijn tegen het verder bewaren van uw gegevens dan kunt u te allen tijde een e-mail sturen en dan zullen uw data verwijderd worden. Als de data op een of andere manier gekoppeld zijn aan een betaling, dan zijn wij voor de belasting verplicht de gegevens 7 tot 10 jaar te bewaren.
Mocht u zich willen uitschrijven uit een van onze nieuwsbrieven, dan kunt u dat te allen tijde zelf doen via het linkje onderaan de nieuwsbrief.

5) Beveiliging

De elektronische data worden bij Stichting JAM opgeslagen op een goed beveiligde locale server. Alle binnengekomen gegevens worden daar verwerkt en opgeslagen in databases en documenten. De laptops die op deze server zijn aangesloten zijn goed beveiligd middels complexe wachtwoorden.

  • De lokale server wordt beheerd door Tom Welter van IUCN.
  • De webdata worden beheerd door webmaster/database specialist Marc Adil Kengen.
    Ook zijn computers en data zijn met complexe wachtwoorden beveiligd.

Voor beide professionals zijn verwerkersovereenkomsten opgesteld en ondertekend.

 

6) Uw rechten

  • Recht op inzage
    U hebt het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij Stichting JAM vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Stichting JAM. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.
  • Recht op rectificatie
    Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om deze te laten rectificeren door Stichting JAM. Uw gegevens omtrent de nieuwsbrief kunt u aanpassen via de daarvoor bestemde URL onderaan elke nieuwsbrief.
  • Recht op wissen van gegevens
    Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Stichting JAM vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens.
  • Recht op het indienen van een klacht
    U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat Stichting JAM niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat.

7) Plichten

Stichting JAM verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd maatschappelijk cultureel belang. We gebruiken deze gegevens enkel voor de projecten die we aanbieden. Uw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Stichting JAM de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens die u heeft gedeeld met Stichting JAM met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst uw toestemming voor worden gevraagd.

Stichting JAM behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Stichting JAM dit gerechtvaardigd acht ten einde te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Stichting JAM te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heeft u nog vragen? Neem gerust contact op via:

privacy@stichtingjam.nl
telefoon: 020-622 01 83

Amsterdam, 27 juni 2019

Delen